Внедряем речевую аналитику
Затем были настроены первые чек-листы.
В 2023 году ограничения ручной оценки звонков стали препятствием для дальнейшего роста показателей отдела продаж Нетологии. Удачные продающие решения менеджеров зачастую оставались незамеченными, если они не попадали в выборку, потому что звонки прослушивались рандомно — 10−15% от общего объёма. Но, если успешные звонки с сильными механиками попадали в выборку для рандомного прослушивания, то они давали инструменты для повышения продаж и других важных показателей.
«Руководитель отдела продаж увидела большой потенциал в речевой аналитике как инструменте и предложила посмотреть, что получится, если мы начнем его использовать.» — Арина Ухина, руководитель группы обучения
Руководитель отдела продаж стала инициатором изменений. Потому что отдел продаж — это не просто команда, которая работает с заявками. Это первая точка контакта с клиентами, от которой напрямую зависит выручка. После предварительных обсуждений с руководством был одобрен тестовый период с использованием платформы
Imot.io.
При этом в компании росло количество менеджеров по продажам и постоянно увеличивалась нагрузка. Нетологии потребовался инструмент, который сможет оптимизировать контроль качества, увеличив при этом объем анализируемых звонков, и подскажет способы поднять продажи. Были протестированы разные варианты, но вывод был одинаковый — только использование AI позволяет это делать быстро и объективно.
Команда была разделена на две равные группы по опыту и уровню: одна — контрольная, другая — тестовая.
Группа А — оценивалась с помощью речевой аналитики и получала обратную связь от тимлидов.
Группа B — работала в привычном формате, без аналитики.
В результате внедрения платформы
imot.io изменилась и роль тимлидов в отделе продаж. Они перестали тратить время на «ручное» прослушивание записей разговоров и начали настраивать ключевые параметры системы, формировать подробные отчеты и предоставлять руководителям и менеджерам рекомендации по улучшению работы на основе анализа данных.
Была выбрана наиболее результативная группа отдела продаж — 30 менеджеров, работающих с B2C-клиентами. Потому что именно она обрабатывает основной поток входящих заявок и генерирует значительную часть выручки. Благодаря этому удалось протестировать платформу сразу в повседневных условиях работы.
Нетология — компания с развитой аналитической культурой. Поэтому внедрять речевую аналитику решили через А/Б-тестирование.
«Наши менеджеры по продажам не работают по жестким скриптам. Есть структура, а дальше — полная свобода. Нам было важно, чтобы система это поняла и не резала эффективность там, где менеджер работает нестандартно, но успешно». — Арина Ухина, руководитель группы обучения
«У каждого менеджера есть свой собственный стиль продаж. Наша задача была научить систему речевой аналитики понимать эту гибкость и при этом равно фиксировать ключевые параметры во время звонка». — Арина Ухина, руководитель группы обучения
- структура диалога — соблюдение этапов продаж: как базовых, так и характерных для специфики EdTech-рынка
- отработка возражений — работа с разными типами возражений, качественная коммуникация с клиентом
- доведение до оплаты — активное завершение сделки в звонке
- апсейл — наличие предложения более дорогого или расширенного курса
В чек-листах Нетологии упор был сделан на базовые параметры:
Чек-лист в речевой аналитике — набор конкретных критериев, по ним оценивают звонки. Каждый пункт в чек-листе — действие, которое должен выполнить сотрудник в разговоре. Система фиксирует, были ли эти действия в звонке, и выводит результат в баллах или процентах. Чек-лист помогает увидеть, что было сделано правильно, а что — нет. Его используют для контроля качества работы, обучения и общей оценки эффективности сотрудника.
Нетология отметила положительную динамику в работе группы А: ее участники начала активнее закрывать сделки «день в день», цикл сделки сократился, выручка и эффективность выросли.
Настройка аналитики шла параллельно с проведением пилота. Система подстраивалась под стиль команды и училась распознавать неформальные, но качественные обороты речи.
Результаты тестового периода